Planning tips voor de bezige bij

Een gestructureerde planning maken is niet voor iedereen weggelegd. Toch hebben we het in de ratrace van het leven allemaal soms nodig. Onze fantastische klanten delen graag hun planningstips. 

Klant: Nele
Persoonlijkheid: chaotische & creatieve bezige bij
Planning tools: Agenda en Maandplanner 

Duik mee in Nele's planning routine 

In deze blog nemen we je mee in de planning van Nele. Sinds ze breien ontdekte, vind je haar zelden zonder een bolletje wol en een paar breinaalden in haar tas.Ze maakte van haar passie haar werk en startte Apella Knits en BROL. In dat laatste zoekt Nele constant naar nieuwe manieren om om te gaan met afvalstromen en wil ze de lokale wolindustrie weer op de kaart zetten. 

Oh ja – ze heeft ook nog een deeltijdse job. Laten we eens in haar planningsroutine duiken!

Step 1: Maandelijkse doelen

Achterin de Redopapers Agenda staat een maandoverzicht. Nele gebruikt dit om haar maandelijkse doelen op te stellen. “Ik gebruik verschillende kleuren om mijn deeltijdse job te onderscheiden van mijn zijprojecten en mijn vrije tijd.” 

Snel overweldigd?? Maanddoelen opstellen helpt om je te focussen op wat die specifieke maand belangrijk is. Nele: “Ik probeer deze maanddoelen te beperken tot 3 - maximum 5 doelen - per maand om het haalbaar te houden. Een typische maand met specifieke doelen voor mij kan bijvoorbeeld zijn: een nieuw collectie-item afwerken, een breipatroon uitschrijven en een boek uitlezen.” 

Step 2: Wekelijkse planning

De volgende stap: het vertalen van deze maanddoelen naar een duidelijke wekelijkse en dagelijkse structuur, met behulp van de dag-totdag secties en extra ruimte in de Agenda.

Nele: “Ik gebruikde scribble-sectie voor wekelijkse doelen, terwijl de dagelijkse doelen bij de individuele weekdagen komen. Algemene of kleinere taken zonder strikte deadline komen op de to-do lijst. En natuurlijk gebruik ik dezelfde kleuren om mijn werk en vrije tijd te onderscheiden. Het kleurenschema helpt me om zoveel mogelijk balans te bewaren.”

“Het kleurenschema helpt me om zoveel mogelijk balans te bewaren.” 

Step 3: Maandplanner voor extra overzicht

Als het druk wordt, verliezen we allemaal soms het overzicht. De Maandplanner is een afscheurbare wandplanner in een extra groot formaat. Nele hangt deze in haar breiatelier, zodat ze altijd overzicht heeft. 

“Aangezien het me helpt om vanuit dagelijkse doelen te werken, voeg ik deze weer toe aan de maandplanner. Het toont mijn maanddoelen op groter formaat, evenals bepaalde deadlines of workshops. Op deze manier heb ik een beter idee van waar ik naartoe werk en wat prioriteit heeft.” 

De voordelen van plannen op papier

Nele heeft veel dingen geprobeerd om georganiseerd te blijven.“Ik merkte op dat ik echt een fysieke planner nodig heb. De weken waarin alles moeilijker gaat, zijn bijna altijd de weken waarin ik geen planning heb gemaakt. Ik ben echt blij dat ik op papier kan plannen op een ecologische manier, dankzij de producten van Redopapers. Vooral omdat ze zo goed aansluiten bij wat ik met BROL probeer te doen.”